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Assemblée générale du 16/10/2014

Compte rendu de l’Assemblée Générale

Christian CHASTIN, déclare la séance ouverte et rappelle L’ordre du jour.

1/ Rapport financier

Des exemplaires du Compte
d’exploitation du 1/09/13 au 31/08/14 sont remis aux participants.

Bruno TOUX commente les résultats débouchant sur un bénéfice en légère baisse par rapport à l’année précédente. Cette situation, néanmoins confortable, permet de maintenir les tarifs des cotisations et droit de table, au vu de la stabilité des effectifs et de la fréquentation des tournois. Les comptes sont approuvés.

2/ Rapport d’activité

Aménagements

Pour améliorer le confort et réduire les charges de chauffage, des vannes thermostatiques ont été installées sur plusieurs radiateurs l’hiver passé.

A l’extérieur, le traçage au sol des parkings a permis de clarifier la signalétique des emplacements réservés au Cercle.

Communication

Le club, ayant adopté un nouveau logo depuis un an, est prêt à équiper de polos siglés les joueurs des équipes qui seraient qualifiées cette saison en finale nationale de l’interclubs suite à la demande de la FFB.

Par ailleurs divers articles personnalisés au logo du club seront exposés prochainement et proposés à la vente.

Organisation des tournois

A ce jour, le nombre de personnes aptes à diriger un tournoi de régularité s’avèrant trop faible, Jean-Claude Berthet est actuellement en formation et renforcera prochainement l’équipe en place à savoir :
Philippe Lemaitre, Catherine Morizot, Didier Macke et Nicole Combes

Pour le bon déroulement des tournois, il est utile de rappeler quelques règles élémentaires :


Le jeu ne débute qu’après le feu vert du directeur de tournoi

Pour éviter de perdre du temps, c’est le « mort » qui entre le contrat dans la bridgemate. En fin de tournoi, pour faciliter le travail des bénévoles, il convient de rapporter la bridgemate et les donnes sur une table à l’entrée du couloir.

Tournois simultanés

Le tournoi mensuel simultané « Roy René », le 4ème lundi du mois, souffre d’une faible participation qu’il conviendrait d’étoffer en en parlant autour de soi.

Le tournoi du Trophée du voyage, le 1er lundi du mois a une fréquentation plus correcte, mais grâce à une forte participation de joueurs des autres clubs qu’il faut remercier.

Tournoi du soir

Notre tournoi-mâchon du 2ème lundi du mois se déroule dans une ambiance très conviviale. Il convient naturellement de s’inscrire à l’avance.

Tournoi au profit du Téléthon

Il se jouera au Cercle le jeudi 4 décembre.

Comme l’an dernier, il sera possible de délivrer un reçu en vue d’une déduction fiscale de 66 %.

Tournoi annuel – Réservez votre dimanche 14 juin 2015.

Les pots

Le pot mensuel réunissant les joueurs à la fin du tournoi est vivement apprécié tout comme les donnes commentées par Ph. Lemaitre. Le prochain rendez-vous est fixé au jeudi 13 novembre et ceux de noël au mardi 16 et vendredi 19 décembre
après le tournoi.

Tournoi Patton

Le samedi 1er novembre prochain, le 2ème tournoi régional Patton en quadrette avec handicap sera organisé au Cercle ; celui de l’année passée ayant remporté un vif succès auprès des joueurs.

Cours

Sur le plan de la formation, des cours sont désormais assurés le mardi matin par Christiane JACQUOTTE-LECAUCHOIS et le vendredi matin par Philippe LEMAITRE.

3/ Compétitions

Nicole NAUD (responsable des compétitions) souligne la stabilité du nombre d’équipes engagées et remet les diplômes aux nombreux champions régionaux.

Elle rappelle que les dossiers d’inscription aux compétitions ne doivent pas être remis directement au comité.

A noter que notre club héberge plus de 40 journées de compétitions régionales par an ce qui implique une gestion très professionnelle des permanences au bar, les bénévoles étant rares.

4/ Election / Renouvellement de l’équipe dirigeante

2 membres souhaitent quitter l’équipe après de nombreuses années de bénévolat :

Monique CHASTIN et Claudine CALBERAC.

Nicole NAUD, quant à elle, désire abandonner la vice-présidence tout en restant dans l’équipe.

Le Président, après les avoir chaleureusement remerciées, soumet alors une liste au vote de l’assemblée qui l’approuve à l’unanimité.

Pour les 3 ans à venir, le Cercle sera géré comme suit :

Le bureau :                Président : Christian CHASTIN

Vice-président : Jean-Claude BERTHET

Secrétaire : Madeleine FICHERE (+ fonction recherche partenaire)

Trésorier : Bruno TOUX

Les administrateurs :

Catherine BOTTARD (directrice des tournois simultanés)

Christiane JACQUOTTE-LECAUCHOIS (responsable club des compétitions)

Annick LAMBERT (responsable des permanences bar compétitions)

Philippe LEMAITRE (responsable technique des tournois)

Catherine MORIZOT (responsable du suivi planning tournois)

Nicole NAUD (responsable des achats bar et festivités)

Pour conclure, le Président remercie l’assistance pour sa participation et le conseil d’administration pour son
travail durant la saison écoulée et invite les participants à se retrouver autour d’un cocktail convivial.

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